شاهین آقامعلی
در سال‌های اخیر، بسیاری از افراد در محیط‌های کاری روزانه با حجم زیادی از کارهای تکراری و زمان‌بر مانند بازنویسی ایمیل‌ها، تهیه گزارش‌ها، خلاصه‌سازی جلسات و تنظیم لیست کارها مواجه بوده‌اند. این فعالیت‌ها اگرچه ضروری هستند، اما معمولاً انرژی و زمان زیادی را از کارمندان می‌گیرند و آن‌ها را از انجام کارهای خلاقانه، تصمیم‌گیری و تحلیل‌های مهم باز می‌دارند. با پیشرفت ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT، بسیاری از این فرآیندهای تکراری می‌توانند با سرعت بیشتری انجام شوند؛ البته نه برای جایگزینی کامل نیروی انسانی، بلکه به‌عنوان یک ابزار کمکی برای افزایش بهره‌وری و صرفه‌جویی در زمان.
1. خلاصه‌سازی سریع و دقیق متون طولانی
یکی از کاربردهای مهم ChatGPT، خلاصه‌سازی متون بلند است. بسیاری از کارکنان هنگام مواجهه با یک گزارش چند ده صفحه‌ای یا ایمیلی طولانی، زمان زیادی را صرف درک کلی محتوا می‌کنند. با این حال، می‌توان با یک درخواست ساده مانند:
«لطفاً این متن را خلاصه کن و نکات اصلی را به‌صورت بولت‌پوینت ارائه کن.»
به سرعت به محتوای اصلی و کلیدی دست یافت.
البته این خلاصه‌ها نیازمند بازبینی انسانی به‌خصوص در موضوعات تخصصی هستند، اما به‌عنوان نقطه شروع و کاهش زمان مطالعه بسیار موثرند.
2. ساخت و اولویت‌بندی لیست کارهای روزانه
اگر لیست کارهای روزانه‌تان شلوغ و پراکنده است، ChatGPT می‌تواند به آن ساختار بدهد. برای مثال می‌توانید بنویسید:
«به من کمک کن لیست کارهایم را اولویت‌بندی کنم و مهم‌ترین وظایف زمان‌بر را مشخص کن.»
این کار باعث کاهش استرس و سردرگمی شده و مسیر شروع کارها را روشن‌تر میکند.
همچنین می‌توان از مدل خواست کارها را بر اساس اهمیت، زمان یا موضوع دسته‌بندی کند.
3. کمک به تفکر، تحلیل و جلوگیری از فراموشی بخش‌های مهم
گاهی هنگام کار روی یک پروژه، نگرانیم که شاید موضوعی را از قلم انداخته باشیم. در این مواقع می‌توان از ChatGPT به‌عنوان ابزار بررسی و تکمیل طرح ذهنی کمک گرفت. کافیست بگویید:
«موضوع پروژه من این است... لطفاً فهرستی از محورهای مهمی که باید به آن‌ها توجه کنم تهیه کن.»
این کار باعث می‌شود تصویر کامل‌تری از پروژه داشته باشیم و ضعف‌ها یا بخش‌های فراموش شده را پیدا کنیم.
4. تمرین مذاکره و تقویت مهارت‌های ارتباطی
ChatGPT فقط برای نوشتن نیست؛ می‌تواند نقش‌آفرینی و شبیه‌سازی گفتگو نیز انجام دهد.
مثلاً برای تمرین درخواست افزایش حقوق:
«لطفاً نقش مدیر من را در جلسه مذاکره حقوقی بازی کن.»
این شبیه‌سازی کمک میکند جملات خود را اصلاح کنید، پاسخ‌های بهتری آماده کنید و با اعتماد به نفس بیشتری وارد مذاکره شوید.
فقط باید توجه داشت که ChatGPT شخصیت واقعی مدیر شما را نمی‌داند و خروجی آن فقط برای تمرین و آماده‌سازی ذهنی است.
5. ایده‌پردازی و نام‌گذاری پروژه‌ها
انتخاب نام مناسب برای پروژه، گزارش یا کمپین می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. ChatGPT می‌تواند با دریافت توضیحاتی درباره هدف، مخاطب و لحن، لیستی از نام‌های پیشنهادی ارائه دهد.
این کار فرآیند خلاقیت را سریع‌تر و انتخاب نهایی را آسان‌تر میکند.
منبع خبر: bgr
پاسخ :